MEDIAŠPED Zásady ochrany osobních údajů - Informace o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR (článek 13) pro naše spediční a logistické služby.
Všechny dotazy, žádosti a dotazy týkající se ochrany osobních údajů v naší organizaci můžete směřovat na: info@mediasped.com.
Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak MEDIAŠPED d.o.o. (správce údajů) shromažďuje, uchovává a jinak zpracovává určité informace včetně osobních údajů podle nařízení (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů — GDPR) a slovinského zákona o ochraně osobních údajů (ZVOP-2). Tyto zásady se vztahují na osobní údaje zpracovávané v souvislosti s naší webovou stránkou mediasped.com, našimi spedičními a logistickými službami a vašimi dalšími interakcemi s naší organizací.
Následující tabulka shrnuje kategorie osobních údajů, které zpracováváme, typy údajů, doby uchovávání a právní základy zpracování:
Osobní údaje pečlivě uchováváme a chráníme organizačními, technickými a logicko-technickými postupy a opatřeními. Tato opatření chrání údaje před náhodným nebo úmyslným neoprávněným přístupem, zničením, změnou nebo ztrátou a neoprávněným zveřejněním nebo jinou formou zpracování. Naše opatření zahrnují šifrování, zabezpečené servery, řízení přístupu, pravidelné aktualizace softwaru, fyzické zabezpečení prostor a míst uchovávání údajů, politiky hesel a školení zaměstnanců. Stejné bezpečnostní požadavky klademe i na naše smluvní zpracovatele.
Vaše osobní údaje mohou zpracovávat naši zaměstnanci, kteří údaje potřebují k plnění svých pracovních úkolů (všichni vázáni mlčenlivostí), příslušné státní orgány, pokud to vyžaduje zákon, a následující kategorie smluvních zpracovatelů, kteří údaje smí zpracovávat výhradně naším jménem a v rámci smlouvy:
Naše organizace v zásadě nepřenáší osobní údaje do třetích zemí (tj. mimo EU/EHP). Výjimku tvoří příležitostné přenosy určitých technických údajů na servery zpracovatelů v USA (např. cookies Google Analytics), přičemž tito zpracovatelé přijali přiměřená ochranná opatření, jako jsou standardní smluvní doložky, nebo úspěšně dokončili certifikaci v rámci rámce EU-USA pro ochranu údajů v souladu s nařízením (EU) 2016/679.
Podle GDPR máte následující práva týkající se vašich osobních údajů, která můžete kdykoli uplatnit kontaktováním nás:
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu požadovanou zákonem. Obchodní a přepravní záznamy obvykle uchováváme 7 let v souladu se slovinským obchodním zákonem. Fakturační údaje uchováváme 10 let dle zákona o DPH (ZDDV-1). Údaje o kontaktních dotazech uchováváme do splnění účelu komunikace nebo do 4 let od poslední komunikace. Po uplynutí příslušné doby uchovávání údaje do 15 dnů bezpečně smažeme nebo anonymizujeme.
Naše služby jsou určeny osobám starším 15 let. Pokud zjistíme, že jsme shromáždili osobní údaje osoby mladší 15 let bez rodičovského souhlasu, podnikneme všechny potřebné kroky k výmazu těchto údajů. Rodiče nebo zákonní zástupci nás mohou kdykoli kontaktovat s žádostí o výmaz takových údajů.
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, aby odrážely změny v našich postupech nebo právních požadavcích. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím naší webové stránky nebo jiným vhodným způsobem. Doporučujeme vám tuto stránku pravidelně kontrolovat. Datum poslední aktualizace je uvedeno v horní části těchto zásad.
Máte-li dotazy k těmto zásadám ochrany osobních údajů, zpracování vašich osobních údajů nebo si přejete uplatnit svá práva, kontaktujte nás: