MEDIAŠPED Zásady ochrany osobných údajov - Informácie o spracovaní osobných údajov v súlade s GDPR (článok 13) pre naše špeditérske a logistické služby.
Všetky otázky, žiadosti a dotazy týkajúce sa ochrany osobných údajov v našej organizácii môžete nasmerovať na: info@mediasped.com.
Tieto zásady ochrany osobných údajov popisujú, ako MEDIAŠPED d.o.o. (prevádzkovateľ) zhromažďuje, uchováva a inak spracúva určité informácie vrátane osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 Európskeho parlamentu a Rady (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov — GDPR) a slovinského zákona o ochrane osobných údajov (ZVOP-2). Tieto zásady sa vzťahujú na osobné údaje spracúvané v súvislosti s našou webovou stránkou mediasped.com, našimi špeditérskymi a logistickými službami a vašimi ďalšími interakciami s našou organizáciou.
Nasledujúca tabuľka sumarizuje kategórie osobných údajov, ktoré spracúvame, typy údajov, doby uchovávania a právne základy spracúvania:
Osobné údaje starostlivo uchovávame a chránime organizačnými, technickými a logicko-technickými postupmi a opatreniami. Tieto chránia údaje pred náhodným alebo úmyselným neoprávneným prístupom, zničením, zmenou alebo stratou a neoprávneným zverejnením alebo inou formou spracúvania. Naše opatrenia zahŕňajú šifrovanie, zabezpečené servery, kontrolu prístupu, pravidelné aktualizácie softvéru, fyzické zabezpečenie priestorov a miest uchovávania údajov, politiky hesiel a školenie zamestnancov. Rovnaké bezpečnostné požiadavky kladieme aj na našich zmluvných spracovateľov.
Vaše osobné údaje môžu spracúvať naši zamestnanci, ktorí údaje potrebujú na plnenie svojich pracovných úloh (všetci viazaní mlčanlivosťou), príslušné štátne orgány, ak to vyžaduje zákon, a nasledujúce kategórie zmluvných spracovateľov, ktorí údaje smú spracúvať výhradne v našom mene a v rámci zmluvy:
Naša organizácia v zásade neprenáša osobné údaje do tretích krajín (t.j. mimo EÚ/EHP). Výnimku tvoria príležitostné prenosy určitých technických údajov na servery spracovateľov v USA (napr. cookies Google Analytics), pričom títo spracovatelia prijali primerané ochranné opatrenia, ako sú štandardné zmluvné doložky, alebo úspešne dokončili certifikáciu v rámci rámca EÚ-USA pre ochranu údajov v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679.
Podľa GDPR máte nasledujúce práva týkajúce sa vašich osobných údajov, ktoré môžete kedykoľvek uplatniť kontaktovaním nás:
Osobné údaje uchovávame len tak dlho, ako je to nevyhnutné na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené, alebo ako to vyžaduje zákon. Obchodné a prepravné záznamy zvyčajne uchovávame 7 rokov v súlade so slovinským obchodným zákonom. Fakturačné údaje uchovávame 10 rokov podľa zákona o DPH (ZDDV-1). Údaje o kontaktných dotazoch uchovávame do splnenia účelu komunikácie alebo do 4 rokov od poslednej komunikácie. Po uplynutí príslušnej lehoty uchovávania údaje do 15 dní bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme.
Naše služby sú určené osobám starším ako 15 rokov. Ak zistíme, že sme zhromaždili osobné údaje osoby mladšej ako 15 rokov bez rodičovského súhlasu, podnikneme všetky potrebné kroky na vymazanie týchto údajov. Rodičia alebo zákonní zástupcovia nás môžu kedykoľvek kontaktovať so žiadosťou o vymazanie takýchto údajov.
Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme z času na čas aktualizovať, aby odrážali zmeny v našich postupoch alebo právnych požiadavkách. O podstatných zmenách vás budeme informovať prostredníctvom našej webovej stránky alebo iným vhodným spôsobom. Odporúčame vám pravidelne si túto stránku prezerať. Dátum poslednej aktualizácie je uvedený v hornej časti týchto zásad.
Ak máte otázky o týchto zásadách ochrany osobných údajov, spracúvaní vašich osobných údajov alebo si želáte uplatniť svoje práva, kontaktujte nás: