Politika zasebnosti MEDIAŠPED - Informacije o obdelavi osebnih podatkov v skladu z GDPR (13. člen) za naše špediterske in logistične storitve.
Vsa vprašanja, zahteve in poizvedbe, povezane z varstvom osebnih podatkov v naši organizaciji, lahko naslovite na: info@mediasped.com.
To obvestilo opisuje, kako MEDIAŠPED d.o.o. (upravljavec podatkov) zbira, hrani in drugače obdeluje določene informacije, vključno z osebnimi podatki, kot to predvideva Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (Splošna uredba o varstvu podatkov — GDPR) ter Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). To obvestilo se nanaša na osebne podatke, ki jih obdelujemo v povezavi z našo spletno stranjo mediasped.com, našimi špediterskimi in logističnimi storitvami ter vašimi drugimi interakcijami z našo organizacijo.
Naslednja tabela povzema kategorije osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, vrste podatkov, roke hrambe in pravne podlage za obdelavo:
Osebne podatke skrbno hranimo in varujemo z organizacijskimi, tehničnimi in logično-tehničnimi postopki ter ukrepi. Ti podatke varujejo pred slučajnim ali namernim nepooblaščenim dostopom, uničenjem, spreminjanjem ali izgubo ter nepooblaščenim razkritjem ali drugo obliko obdelave. Naši ukrepi vključujejo šifriranje, varne strežnike, nadzor dostopa, redno posodabljanje programske opreme, fizično varovanje prostorov in lokacij za shranjevanje podatkov, politike gesel in usposabljanje zaposlenih. Enake varnostne zahteve terjamo tudi od naših pogodbenih obdelovalcev.
Vaše osebne podatke lahko obdelujejo naši zaposleni, ki podatke potrebujejo za opravljanje svojih delovnih nalog (vsi zavezani k zaupnosti), pristojni državni organi, kadar to zahteva zakon, ter naslednje kategorije pogodbenih obdelovalcev, ki podatke obdelujejo izključno v našem imenu in v okviru pogodbe:
Naša organizacija osebnih podatkov praviloma ne iznaša v tretje države (tj. izven EU/EGP). Izjemo predstavljajo občasni prenosi nekaterih tehničnih podatkov na strežnike obdelovalcev v ZDA (npr. piškotki Google Analytics), pri čemer so ti obdelovalci sprejeli ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule ali so uspešno opravili certifikacijo v okviru EU-ZDA okvira za varstvo podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2016/679.
V skladu z GDPR imate naslednje pravice glede vaših osebnih podatkov, ki jih lahko kadarkoli uveljavljate tako, da nas kontaktirate:
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahteva zakon. Poslovne in špediterske zapise praviloma hranimo 7 let v skladu s slovensko gospodarsko zakonodajo. Podatke na računih hranimo 10 let, kot zahteva Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1). Podatke o kontaktnih poizvedbah hranimo do izpolnitve namena komunikacije oziroma do 4 let od zadnje komunikacije. Po preteku ustreznega roka hrambe podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo v 15 dneh.
Naše storitve so namenjene posameznikom, starejšim od 15 let. Če ugotovimo, da smo zbrali osebne podatke osebe, mlajše od 15 let, brez soglasja staršev, bomo naredili vse potrebno za izbris teh podatkov. Starši ali skrbniki nas lahko kadarkoli kontaktirajo z zahtevo za izbris takšnih podatkov.
To obvestilo o zasebnosti lahko občasno posodobimo, da odražamo spremembe v naših praksah ali pravnih zahtevah. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili preko naše spletne strani ali na drug primeren način. Spodbujamo vas, da to stran občasno pregledate. Datum zadnje posodobitve je prikazan na vrhu tega obvestila.
Če imate kakršna koli vprašanja o tej politiki zasebnosti, obdelavi vaših osebnih podatkov ali želite uveljavljati svoje pravice, nas kontaktirajte: